Einen Brief richtig beschriften: So geht’s

Die Post möchte letztlich das gleiche wie du: dass deine Briefe schnellstmöglich ankommen. Deshalb hat sie festgelegt, wo die Anschrift des Empfängers sowie die Adresse des Absenders auf einem Brief stehen und wo die Briefmarke klebt. Durch diese Vereinheitlichung ist es nämlich möglich, dass Maschinen die Post sortieren können und die Zustellung deshalb schneller erfolgt. „Wie beschriftet man einen Brief?“ ist also eine sehr gute Frage, auf die es eine eindeutige Antwort gibt. Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Empfänger, Absender und Briefmarke gehören allesamt auf die Vorderseite des Briefs (das ist die Seite ohne Öffnung).
• Die Adresse des Absenders gehört in die linke obere Ecke (wahlweise kannst du sie auch auf der Rückseite des Briefs vermerken)
• Die Briefmarke klebst du in die rechte obere Ecke.
• Die Adresse des Empfängers schreibst du in die rechte untere Ecke.

Idealerweise haben die Adressen auf einem Brief mindestens 15 Millimeter Abstand in alle Richtungen vom Rand des Umschlags. Aufkleber oder anderes, das mit einem Adressaufdruck oder einer Briefmarke verwechselt werden könnte, sollte besser nicht auf die Vorderseite des Briefs. Die schönen Aufkleber, die man gerne zur Dekoration auf den Umschlägen von Geburtstags- und Weihnachtskarten verwendet, sind also auf der Rückseite besser aufgehoben.

Alle oben aufgeführten Angaben gelten vor allem für Standardbriefe. Diese zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine Länge zwischen 14 und 23,5 cm, eine Breite zwischen 9 und 12,5 cm und eine Höhe von maximal 0,5 cm haben. Sie sollten außerdem nicht mehr als 20 g wiegen. Fast alle Brief, die du täglich in deinem Briefkasten findest, entsprechen diesen Vorgaben. Willst du aber mal einen Großbrief beschriften(Platzhalter Link zum Text „Großbriefe beschriften“), gibt es ein paar zusätzliche Dinge zu beachten.

Bisher haben wir die Fragen „Wo kommt der Absender hin?“ und „Wo kommt der Empfänger hin?“ beantwortet. Jetzt soll es um die Frage gehen „Welche Angaben gehören zur Adresse auf einem Brief?“ Wenn deine Post innerhalb Deutschland bleibt, sind es folgende, jeweils in einer eigenen Reihe mit gleichem Zeilenabstand:

• Vor- und Nachname des Empfängers
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort

Natürlich können noch Zusätze dazukommen, wie beispielsweise ein Firmenname. Willst du einen Brief an ein Postfach versenden, entfallen Straße und Hausnummer und werden durch die Bezeichnung „Postfach“ und die Postfachnummer ersetzt. 

Du hast nette Leute im Urlaub kennengelernt oder ein Teil deiner Familie wohnt im Ausland? Es gibt viele Gründe, warum man auch mal einen Brief schreiben möchte, der an eine Adresse in einem anderen Land geht. Die richtige Beschriftung ist bei einem Brief nach Frankreich, Italien, China oder Australien zum Glück gar nicht so viel anders. Wenn du Folgendes machst, kommt dein Brief sicher an:

• Schreibe den Namen des Ziellandes in der jeweiligen Landessprache und in Großbuchstaben unter die Adresse des Empfängers.
• Idealerweise schreibst du auch den Ort, in den der Brief geschickt wird, in der Landessprache und in Großbuchstaben.
• Ein Länderkürzel vor der Postleitzahl oder dem Ort ist nicht nötig.
  
  

Tipp: Wenn du selbst Post erhältst, die du gerne aufbewahren möchtest, eignen sich Ordner ideal für die Aufbewahrung. Insbesondere wichtige Behördenschreiben hast du so immer schnell zur Hand. Ordnerrücken zum Ausdrucken, die du nach deinen Vorstellungen beschriftest, sorgen dann dafür, dass du immer zur richtigen Mappe greifst. Zum Glück gibt es hier, anders als bei Briefumschlägen, keine Vorschriften.